In het Koninklijk Besluit van 25 mei 1999 tot bepaling van de voorwaarden voor de indienstneming van voetbalstewards wordt in artikel 4 bepaald dat “de organisator met de bezoekende club een overeenkomst afsluit, die de organisatie van de onderlinge uitwisseling van stewards en de verplichting voor elke veiligheidsverantwoordelijke om de stewards van de bezoekende club te informeren, regelt”.
Schematische voorstelling van de “4-stappen procedure voor uitwisseling van stewards”:
Stap 1: (3 weken voor de wedstrijd)
Een drietal weken voor de wedstrijd gaat de veiligheidsverantwoordelijke van de thuisspelende ploeg contact (telefonisch – schriftelijk) opnemen met de veiligheidsverantwoordelijke van de bezoekende ploeg.
Hieronder wordt een opsomming gegeven van de punten die kunnen besproken worden.
-
aard van de wedstrijd (al dan niet een wedstrijd met verhoogd toezicht);
-
aantal te verwachten toeschouwers;
-
het aantal mannelijk en vrouwelijk stewards die gevraagd worden aan de bezoekende club;
-
tijdstip van de briefing;
-
taken van de bezoekende stewards;
-
naam van de verantwoordelijke die de bezoekende stewards gaat begeleiden;
-
…
Stap 2: (5 dagen voor de wedstrijd)
Het is de bedoeling dat de KBVB, die de uitwisseling van stewards coördineert / superviseert, een bewijs krijgt dat er wel degelijk afspraken gemaakt zijn.
Stap 3: (dag van de wedstrijd)
Op de dag van de wedstrijd dienen de bezoekende stewards aanwezig te zijn op de briefing van de thuisploeg.
Stap 4: (dag na de wedstrijd)
Op het einde van de wedstrijd zal een formulier “uitwisseling van stewards” opgemaakt worden waar een overzicht wordt gegeven van het aantal toeschouwers (totaliteit en aantal van de bezoekende ploeg), aantal aanwezige stewards, opmerkingen, …
Dit formulier wordt ondertekend door de veiligheidsverantwoordelijke van de organisator, door de verantwoordelijke van de bezoekende stewards en door de verantwoordelijke van de publieke ordedienst. Een kopij van dit formulier zal overgemaakt worden aan de KBVB.
1. Voorafgaandelijke overeenkomst
Het betreft hier een overeenkomst opgemaakt tussen twee clubs (lees: tussen twee veiligheidsverantwoordelijken) en dit voorafgaandelijk aan de wedstrijd waar een uitwisseling van stewards zal plaatsvinden.
In het kader van deze voorafgaandelijke overeenkomsten kan gebruik gemaakt worden van een model dat kan worden aangepast of aangevuld en dit naargelang de lokale situatie.
Een model van een voorafgaandelijke overeenkomst (doc -33,5 KB).
2.Verklaring uitwisseling van stewards
Aan de clubs van de eerste en tweede nationale afdelingen wordt gevraagd om na elke wedstrijd een verklaring van uitwisseling van stewards op te maken. Dit document wordt in 4-voud opgemaakt en ondertekend door:
-
de veiligheidsverantwoordelijke van de thuisspelende ploeg
-
door de veiligheidsverantwoordelijke of afgevaardigde van de bezoekende ploeg
-
en door de verantwoordelijke van de ordediensten.
Eén exemplaar dient naar de KBVB gestuurd te worden. De overige ondertekenende partijen ontvangen ook een ondertekend exemplaar (of een kopie ervan).
Een model van verklaring uitwisseling (doc - 38,5 KB).
|
